Ako vytvoriť automatický obsah vo Worde a správne ho nastaviť?

Automatický obsah vo Worde vytvoríte tak, že názvom kapitol priradíte štýly Nadpis 1, Nadpis 2 alebo Nadpis 3 a potom vyberiete Referencie → Obsah → Automatický obsah. Word doplní názvy kapitol aj čísla strán a po úprave dokumentu ich môžete aktualizovať cez Aktualizovať pole.

Práca s rozsiahlymi dokumentmi (diplomová práca, príručka alebo firemná smernica) si vyžaduje prehľadnosť. Vďaka automatickému obsahu sa v nej budete vy aj čitatelia orientovať oveľa rýchlejšie. Hlavnou výhodou oproti ručne spísanému zoznamu kapitol je, že po úpravách textu nemusíte prácne kontrolovať a prepisovať čísla strán.

Základom sú správne nastavené štýly nadpisov. Keď ich používate od začiatku, Word dokáže obsah vytvoriť, aktualizovať a zároveň zachovať prehľadnú štruktúru celého dokumentu.

1. Najskôr nastavte Nadpis 1, Nadpis 2 a Nadpis 3

Word nevytvára automatický obsah podľa veľkosti, typu či farby písma, ale výhradne na základe označených štýlov nadpisov. Jednotlivé úrovne používajte podľa štruktúry dokumentu:

• Nadpis 1 – hlavné kapitoly,
• Nadpis 2 – podkapitoly,
• Nadpis 3 – ďalšia úroveň členenia.

Napríklad:

1. Marketingová stratégia – Nadpis 1
1.1 Analýza trhu – Nadpis 2
1.1.1 Konkurencia – Nadpis 3

Nadpis označte a na karte Domov vyberte v časti Štýly príslušnú úroveň.

Prečítajte si aj: Excel pre začiatočníkov: 10 funkcií a nástrojov vysvetlených jednoducho

Čo ak sa vám vzhľad štýlu Nadpis nepáči?

Nemusíte nadpisy formátovať ručne. Upravte jeden nadpis podľa svojich predstáv, napríklad zmeňte font, veľkosť alebo farbu. Potom kliknite pravým tlačidlom na príslušný štýl v galérii a zvoľte možnosť aktualizovať štýl podľa označeného textu.

Zmena sa použije na všetky nadpisy rovnakej úrovne a ich zaradenie do obsahu zostane zachované.

2. Vložte automatický obsah

Keď máte nadpisy správne označené, samotné vytvorenie obsahu zaberie niekoľko sekúnd.

1. Kliknite na miesto, kde chcete obsah vložiť. Zvyčajne býva na začiatku dokumentu za titulnou stranou.
2. Otvorte kartu Referencie.
3. Kliknite na Obsah.
4. Vyberte niektorý z automatických obsahov.

Word vytvorí zoznam kapitol podľa použitých štýlov a pridá k nim aktuálne čísla strán.

Ak očakávate, že sa dokument bude ešte meniť, vyberte automatický, nie manuálny obsah. Manuálnu verziu Word nevytvára z nadpisov a jej názvy ani čísla strán nevie automaticky aktualizovať.

3. Po úpravách obsah aktualizujte

Obsah sa v dokumente neobnovuje automaticky po každom zásahu.

Kedykoľvek pridáte nové strany, presuniete časť textu alebo zmeníte názov kapitoly, kliknite na obsah a zvoľte možnosť Aktualizovať tabuľku, prípadne cez pravé tlačidlo myši vyberte Aktualizovať pole.

Na výber máte dve možnosti:

• Aktualizovať iba čísla strán – ideálna voľba, ak sa upravoval iba text a názvy kapitol sa nemenili.
• Aktualizovať celý obsah – zvoľte vtedy, ak ste nadpisy pridávali, maDoc, premenovávali alebo odstraňovali.

Pred tlačou, prevodom do PDF či odoslaním záverečnej práce si nezabudnite obsah naposledy prepočítať.

Ako nastaviť, koľko úrovní sa zobrazí v obsahu

Nie každý dokument potrebuje v obsahu tri alebo viac úrovní. Pri rozsiahlej práci môže napríklad Nadpis 3 vytvoriť príliš dlhý a neprehľadný obsah. V takom prípade môžete zobraziť iba hlavné kapitoly a podkapitoly.

Prejdite na:

Referencie → Obsah → Vlastný obsah

V nastaveniach určíte počet zobrazovaných úrovní. Ak nastavíte hodnotu 2, Word použije Nadpis 1 a Nadpis 2, ale tretiu úroveň už v obsahu neuvidíte.

Samotné nadpisy pritom v dokumente zostanú nezmenené.

Ako upraviť vzhľad automatického obsahu

Automatický obsah nemusí zostať v predvolenom vzhľade Wordu.

Cez Referencie → Obsah → Vlastný obsah môžete napríklad:

• zobraziť alebo skryť čísla strán,
• zarovnať čísla strán doprava,
• zmeniť bodkovanú čiaru medzi názvom kapitoly a číslom strany,
• nastaviť počet úrovní.

Ak chcete zmeniť písmo, veľkosť alebo odsadenie jednotlivých úrovní, upravte štýly Obsah 1, Obsah 2, Obsah 3.

Je to lepšie než meniť každý riadok ručne. Pri ďalšej aktualizácii obsahu totiž Word môže ručné zásahy prepísať, zatiaľ čo zmeny štýlov zostanú zachované.

Ako dostať nadpis z obsahu preč bez jeho vymazania

Niekedy potrebujete, aby text vyzeral ako nadpis, no v samotnom obsahu sa neobjavil.

Ak potrebujete vynechať konkrétny nadpis, najjednoduchšie je neaplikovať naň štandardné štýly Nadpis 1, 2 alebo 3. Namiesto toho si vytvorte vlastný štýl s rovnakým vzhľadom alebo upravte jeho úroveň osnovy.

V prípade, že v dokumente síce chcete použiť viacero úrovní nadpisov, ale v obsahu plánujete zobrazovať napríklad len prvé dve, nie je nutné meniť štýly kapitol. Postačí obmedziť počet zobrazovaných úrovní priamo cez nastavenie Vlastný obsah.

Automatický obsah nefunguje? Skontrolujte tieto chyby

1. Nadpis sa v obsahu nezobrazuje: Najčastejšie má text iba ručne nastavenú väčšiu veľkosť alebo tučné písmo, ale nemá štýl Nadpis. Označte ho, priraďte mu správny štýl a aktualizujte celý obsah.
2. Word zobrazuje staré číslo strany: Obsah nie je aktuálny. Použite Aktualizovať iba čísla strán.
3. Zmenili ste názov kapitoly, ale v obsahu zostal starý: Tentoraz nestačí aktualizovať iba čísla strán. Zvoľte Aktualizovať celý obsah.
4. V obsahu je príliš veľa podkapitol: Otvorte Vlastný obsah a znížte počet zobrazovaných úrovní.
5. Po aktualizácii zmizlo ručné formátovanie obsahu: Formátovanie nastavujte cez štýly Obsah 1, Obsah 2 a ďalšie, nie ručnou úpravou jednotlivých riadkov. Word potom vzhľad zachová aj pri ďalšom prepočítaní obsahu.

Automatický alebo manuálny obsah?

Ručne spísaný zoznam kapitol sa môže pri krátkych textoch zdať ako jednoduchšie riešenie. V momente, keď dokument prechádza úpravami, však manuálne dopĺňanie zmien rýchlo začne prácu komplikovať.

Automatický obsah	Manuálny obsah
Vychádza zo štýlov nadpisov	Položky vypĺňate ručne
Aktualizuje čísla strán	Čísla strán opravujete sami
Zachytí nové alebo premenované nadpisy	Zmeny musíte prepísať
Hodí sa na dlhé a upravované dokumenty	Vhodný skôr na jednoduché statické dokumenty

Ako zachovať odkazy v obsahu pri exporte do PDF

Automatický obsah neslúži iba ako zoznam čísel strán. V elektronickom dokumente umožňuje prejsť z položky obsahu priamo na príslušnú kapitolu.

Ak dokument posielate elektronicky, exportujte ho do PDF priamo z Wordu cez možnosť Uložiť ako alebo Exportovať do PDF. Word pri správnom exporte dokáže do PDF preniesť štruktúru dokumentu, odkazy a ďalšie navigačné prvky.

Pred odoslaním výsledný súbor otvorte a skontrolujte, či položky obsahu fungujú podľa očakávania.

Ako automatický obsah odstrániť

Ak chcete obsah vytvoriť nanovo alebo ho už nepotrebujete, nemusíte mazať jednotlivé riadky.

Prejdite na:

Referencie → Obsah → Odstrániť obsah

Štýly nadpisov aj štruktúra dokumentu zostanú zachované. Neskôr preto môžete automatický obsah kedykoľvek vložiť znova.

Kde získať Microsoft Word

Word je súčaťou viacerých balíkov Microsoft Office aj predplatného Microsoft 365. Ak chcete Word, Excel a PowerPoint bez pravidelného predplatného, u nás v Softverovo nájdete jednorazové licencie balíkov Microsoft Office. Niektoré edície obsahujú navyše Outlook a ďalšie aplikácie.

Microsoft 365 funguje na princípe predplatného a zahŕňa priebežne aktualizované aplikácie a cloudové služby.

Ak si nie ste istí, ktorý spôsob licencovania vám vyhovuje, rozdiely vám vysvetľujeme v našom článku Microsoft 365 alebo trvalá licencia Office.

FAQ