Firma, ktorá používa softvér bez potrebnej licencie, riskuje občianskoprávne nároky a v závažnejších prípadoch aj trestnoprávne dôsledky pre konkrétne osoby. Majiteľ práv môže žiadať napríklad ukončenie neoprávneného používania, náhradu škody alebo vydanie bezdôvodného obohatenia.
Najlepšou prevenciou je poriadok v licenciách:
- nakupovať legálne,
- viesť evidenciu
- a vedieť preukázať pôvod každej licencie.
Nižšie vysvetľujeme, čo sa počíta ako nelegálne používanie softvéru, aké nároky môže majiteľ práv uplatniť, ako funguje softvérový audit a čo si vo firme nastaviť, aby ste vedeli licencie bez problémov doložiť.
Čo sa vo firme považuje za nelegálny softvér?
V prvom rade by sme radi upozornili, že nejde len o stiahnutý „crack“. Problém môže vzniknúť aj vtedy, keď firma síce licenciu má, ale používa softvér inak, než licencia povoľuje.
Medzi typické prípady patria:
- program bez zakúpenej licencie,
- viac inštalácií, než povoľuje počet zakúpených licencií,
- licencia používaná na účel, ktorý jej podmienky nepovoľujú,
- pokračovanie v používaní po skončení predplatného, ak licencia ďalšie používanie neumožňuje,
- OEM alebo iná licencia použitá v rozpore s podmienkami, za ktorých ju výrobca poskytol.
Pre firmu je preto dôležité vedieť nielen to, aký softvér má nainštalovaný, ale aj na základe akej licencie ho používa a čo konkrétne táto licencia povoľuje.
Prečítajte si aj článok: Je bezpečné kupovať lacné Windows a Office kľúče online?
Aké postihy hrozia za používanie nelegálneho softvéru?
Pri neoprávnenom používaní softvéru treba rozlišovať občianskoprávnu a trestnoprávnu rovinu.
Občianskoprávne nároky
Autorský zákon dáva majiteľovi práv viacero možností, ako sa môže brániť proti neoprávnenému používaniu jeho softvéru. Môže požadovať najmä:
- ukončenie neoprávneného používania,
- odstránenie následkov zásahu,
- náhradu škody,
- vydanie bezdôvodného obohatenia.
Ak nemožno výšku škody alebo bezdôvodného obohatenia určiť iným spôsobom, zákon umožňuje vychádzať najmenej z odmeny, ktorá by bola za danú licenciu obvyklá.
Neplatí teda jednoduché pravidlo, že firma automaticky zaplatí „dvojnásobok ceny licencie“. Výška nároku závisí od konkrétneho prípadu, rozsahu porušenia a spôsobenej škody.
Trestné postihy
Porušovanie autorského práva rieši aj § 283 Trestného zákona. Trest závisí od okolností prípadu a rozsahu spôsobenej škody.
| Situácia | Možný trest |
| Základná skutková podstata | odňatie slobody až na 1 rok |
| Väčšia škoda alebo ďalšie závažnejšie okolnosti | až na 2 roky |
| Značná škoda | 6 mesiacov až 3 roky |
| Škoda veľkého rozsahu alebo člen nebezpečného zoskupenia | 1 až 5 rokov |
Trestný zákon rozlišuje väčšiu škodu nad 20 000 €, značnú škodu nad 250 000 € a škodu veľkého rozsahu nad 650 000 €. Tieto hranice priamo ovplyvňujú trestnú sadzbu pri porušovaní autorského práva podľa § 283. Súd zároveň posudzuje konkrétne okolnosti prípadu a zodpovednosť osoby, ktorá do autorských práv neoprávnene zasiahla.
Čo to znamená pre firmy?
Firma by mala mať jasne určené, kto nakupuje softvér, kto povoľuje jeho inštaláciu a kto kontroluje platnosť licencií. Vďaka tomu vie pri prípadnej kontrole alebo spore doložiť, že softvér používa na základe platných licencií a že jeho inštaláciu nenecháva bez kontroly na jednotlivých zamestnancoch.
Ak orgány riešia aj trestnoprávnu rovinu porušovania autorského práva podľa § 283, skúmajú konanie konkrétnych fyzických osôb. Firmám preto odporúčame, aby obmedzili svojvoľné inštalácie, viedli evidenciu používaného softvéru a uchovávali licenčné dokumenty a doklady o nákupe na jednom mieste.
Ako prebieha softvérový audit?
Softvérový audit porovnáva čo máte nainštalované s tým, či viete doložiť pôvod licencie, koľko zariadení môže pokrývať a za akých podmienok ju môže používať.
- Interná kontrola licencií. Firma si sama alebo s pomocou IT partnera vytvorí zoznam používaného softvéru a porovná ho s nakúpenými licenciami. Ak nájde chýbajúcu licenciu, nesprávny počet inštalácií alebo chýbajúce doklady, môže stav napraviť ešte pred vznikom sporu.
- Výzva výrobcu softvéru alebo jeho zástupcu. Výrobca môže firmu vyzvať, aby doložila spôsob používania jeho softvéru alebo počet licencií. Rozsah toho, čo musí firma poskytnúť, závisí najmä od konkrétnych licenčných a zmluvných podmienok. Autorský zákon totiž počíta s tým, že licencia určuje spôsob, rozsah a čas používania programu.
- Podozrenie na trestný čin. Ak už orgány činné v trestnom konaní preverujú možné porušovanie autorského práva, nejde o bežný licenčný audit. Polícia môže za zákonom stanovených podmienok vykonať prehliadku firemných priestorov a zaistiť počítačový systém, pamäťové nosiče alebo počítačové údaje ako dôkaz. Takýto ontrola.
Ako sa brániť: poriadok v licenciách?
Najlepšiu ochranu predstavuje priebežná evidencia. Firma by mala vedieť ku každému programu priradiť konkrétnu licenciu a doklad o jej nadobudnutí.
V praxi odporúčame:
- Viesť evidenciu licencií. Evidujte program, počet licencií, typ licencie, zariadenia a obdobie platnosti.
- Ukladať doklady centrálne. Faktúry, licenčné dokumenty, certifikáty a ďalšie podklady nemajú zostať iba v e-maile jedného zamestnanca.
- Pravidelne kontrolovať inštalácie. Skontrolujte ich napríklad pri nástupe a odchode zamestnancov alebo pri výmene počítačov.
- Nastaviť pravidlá inštalácie. Zamestnanci by nemali svojvoľne inštalovať programy na firemné zariadenia.
- Nakupovať z dôveryhodného zdroja. Pri kontrole potrebujete vedieť preukázať pôvod licencie, nie iba vlastniť produktový kľúč.
Interný audit má zmysel najmä vtedy, ak ste licencie dlhšie neriešili, pribudli vám zariadenia alebo zamestnanci alebo neviete presne, aký softvér vo firme používate.
Mýtus: druhotná licencia je pri audite problém
Legálne nadobudnutá druhotná licencia môže byť rovnako platná ako nová licencia. Záleží na jej pôvode a splnení podmienok ďalšieho prevodu, nie nižšia cena alebo to, že ju predtým používal iný vlastník.
Právo EÚ ďalší predaj použitých softvérových licencií pri splnení stanovených podmienok umožňuje a Súdny dvor EÚ tento princíp potvrdil aj v rozsudku UsedSoft GmbH proti Oracle International Corp.
V Softverovo sa špecializujeme na originálne druhotné licencie a pri vybraných produktoch poskytujeme aj vyhlásenie o prevode licencie. Zákazník tak nekupuje iba aktivačný kľúč, ale licenciu s dokladmi, ktorými vie preukázať jej nadobudnutie. Zároveň si u nás môže vybrať konkrétny typ licencie podľa toho, či ju potrebuje pre domácnosť alebo firmu, pre jeden počítač alebo viac zariadení.
Pre firmy je výhodou najmä to, že majú k nákupu dokumentáciu, jasný pôvod licencie a partnera, ktorý sa na druhotné licencie špecializuje. Nemusia tak riešiť anonymný produktový kľúč bez informácie o pôvode a bez podkladov, ktoré môžu neskôr potrebovať pri internej kontrole alebo audite.
Prečítajte si aj článok: Ako legálne kúpiť lacnejšiu Microsoft Office licenciu
Legálne licencie pre firmy nájdete aj v kategóriách Microsoft Office, Windows a Antivírus u nás na Softverovo.
Zdroje
- Autorský zákon č. 185/2015 Z. z. – ochrana autorského práva a nároky pri neoprávnenom zásahu, najmä § 58. Slov-Lex – Autorský zákon
- Trestný zákon č. 300/2005 Z. z. – § 283 Porušovanie autorského práva a súvisiace trestné sadzby. Slov-Lex – Trestný zákon
- Zákon č. 91/2016 Z. z. o trestnej zodpovednosti právnických osôb – zoznam trestných činov, za ktoré môže niesť trestnú zodpovednosť právnická osoba. Slov-Lex – zákon č. 91/2016 Z. z.
- Súdny dvor EÚ, C-128/11 UsedSoft GmbH proti Oracle International Corp. – rozhodnutie k vyčerpaniu práva na rozširovanie a ďalšiemu predaju použitých licencií počítačových programov. Súdny dvor EÚ – UsedSoft vs. Oracle
FAQ
Môže mať firma problém, aj keď softvér nainštaloval zamestnanec?
Áno. Ak firma používa softvér bez potrebnej licencie, majiteľ práv môže voči nej uplatniť občianskoprávne nároky. Pri trestnoprávnej rovine sa posudzuje zodpovednosť konkrétnych fyzických osôb podľa okolností prípadu.
Čo musím pri audite doložiť?
Musíte vedieť preukázať, že softvér používate na základe platnej licencie. Pomôžu vám faktúry, licenčné dokumenty, certifikáty a ďalšie doklady o nadobudnutí. Samotný produktový kľúč nemusí dokazovať, že máte právo licenciu používať.
Je druhotná licencia pri audite v poriadku?
Áno, ak ste ju nadobudli legálne a viete doložiť jej pôvod a oprávnený prevod. Pri druhotných licenciách preto odporúčame nakupovať od predajcu, ktorý poskytuje aj potrebnú dokumentáciu.
Koľko môže firmu stáť nelegálna licencia?
Neexistuje jednotná suma ani automatická pokuta za každú nelegálnu licenciu. Majiteľ práv môže požadovať napríklad náhradu škody alebo vydanie bezdôvodného obohatenia. Výška nároku závisí od konkrétneho prípadu a rozsahu neoprávneného používania.